Backup servera za sigurnost vaših poslovnih podataka

Backup servera je najbolji i najsigurniji način da zaštitite svoje podatke od gubitka. U slučaju nepredviđenih situacija, vaši podaci će biti sigurni i moći ćete brzo i jednostavno da uradite vraćanje podataka iz backup-a. Zato ćemo u ovom tekstu detaljnije objasniti različite vrste backup-a, kao i koje vam sve backup opcije nudimo u sklopu naših usluga.

Ali, hajde prvo da vidimo zašto je backup servera važan za vaše poslovanje i kako on može da pomogne da zaštitite ono što vam je najvažnije u poslu – vaše podatke.

Šta je backup servera?

Backup servera je proces kreiranja kopija, odnosno replika podataka koji se nalaze na vašem serveru. Kreiranje rezervne kopije uglavnom uključuje i operativni sistem i sve aplikacije instalirane na njemu, kao i sve podatke i baze podataka koje se nalaze na tom serveru. Takve backup kopije se zatim čuvaju na nekoj drugoj lokaciji, obično na nekom odvojenom serveru koji može biti i na savim odvojenoj serverskoj infrastukturi u odnosu na originalni server. Backupi se mogu čuvati i lokalno, na vašem serveru, ali to je preporučljivo samo kao privremeno rešenje u slučaju da radite neku izmenu na sajtu. Za sve backup-e koje pravite da biste zaštitili svoje podake od gubitka, preporuka je da ih čuvate na nekom udaljenom/izdvojenom serveru.

Tipovi backup-a podataka

Jedan od najvažnijih aspekata sigurnosti podataka svakog biznisa je posedovanje odgovarajućeg backup plana. Razlog tome je što se u današnje vreme gotovo svaki biznis u potpunosti oslanja na podatke i što današnje poslovanje u velikoj meri zavisi od istih tih podataka. U takvom okruženju, imati odgovarajući backup plan znači imati miran san. Hajde zato da vidimo koji sve tipovi backup-a podataka postoje:

Potpuni backup podataka (Full backup)

Potpuni backup podrazumeva kopiranje svih podataka na neki uređaj za skladištenje podataka, osiguravajući na taj način vraćanje svih podataka u slučaju problema. Iako je ovaj način veoma popularan zbog brzine vraćanja podataka, sa druge strane on troši najviše vremena i prostora za pravljenje i čuvanje rezervne kopije. Potpuni backup se radi najčešće periodično, ali po potrebi ga možete raditi i svakodnevno. Važno je da imate u vidu da svakodnevni backup traži i dodatni prostor na disku za smeštanje rezervnih kopija, pa u tom slučaju morate da obezbedite dodatne resurse za skladištenje.

Za razliku od snapshot-a, full backup se može preuzeti lokalno, što ga čini fleksibilnim i korisnim u različitim situacijama.

Ovako kreiran backup može da se otpakuje, a iz njega se po potrebi mogu izdvojiti samo određeni podaci za vraćanje (restore). Full backup se često koristi za migraciju podataka na drugi server, jer nije vezan za specifičnu infrastrukturu ili platformu. Pored toga, može da posluži i za lokalno testiranje, omogućavajući proveru funkcionalnosti ili sigurnosti podataka pre nego što ih vratite u produkciju.

Takođe, važno je da napomenemo da u zavisnosti od kolicine podataka koje imate na serveru i full backup moze da potraje, a samim tim može da potraje i restore podataka iz backup-a.

Automatski backup (snapshot)

Automatski backup, poznat i kao snapshot, podrazumeva automatsko kopiranje celog sistema ili određenih podataka na uređaj za skladištenje podataka u unapred definisanim intervalima. Ovaj pristup osigurava da se svi podaci mogu brzo vratiti u slučaju problema, bez potrebe za ručnim pokretanjem procesa backup-a svaki put. Automatski backup je popularan zbog svoje efikasnosti i minimalnog angažovanja korisnika, što smanjuje rizik od ljudske greške.

Iako je automatski backup veoma praktičan zbog brzine vraćanja podataka i kontinuiteta procesa, on zahteva značajne resurse u smislu vremena i prostora za čuvanje rezervnih kopija.

Snapshot sistema predstavlja specifičan tip bekapa koji se pravi direktno unutar infrastrukture na kojoj se koristi. Za razliku od tradicionalnih bekapa, snapshot se najčešće ne preuzima lokalno niti se može lako raspakovati ili koristiti na drugim platformama. Njegova osnovna funkcija je da sačuva trenutno stanje sistema u tačno određenom trenutku, omogućavajući brzo vraćanje u prethodno stanje ako dođe do problema. Imajte u vidu da se kod ovog tipa backup-a ne gube podaci do momenta pravljenja backupa.

Snapshot je strogo zavisan od platforme na kojoj je kreiran. Na primer, ako napravite snapshot u okviru jednog cloud provajdera, taj snapshot se često može koristiti samo na toj platformi. U većini slučajeva nije moguće prebaciti ga na druge sisteme ili infrastrukture. Ovo ga čini brzim i efikasnim za lokalne operacije, ali ograničenim u smislu prenosivosti i fleksibilnosti.

Ukratko, snapshot je idealan za brzo vraćanje sistema unutar iste infrastrukture, ali nije zamena za klasične, univerzalne bekape koji su nezavisni od platforme.

Automatski backup se obično podešava da se izvršava periodično, ali može biti prilagođen vašim specifičnim potrebama. Važno je imati na umu da frekvencija backup-a direktno utiče na količinu potrebnog skladišnog prostora. Redovno praćenje i upravljanje ovim procesom osigurava da su vaše rezervne kopije ažurne i dostupne kada su vam najpotrebnije.

Ako je potrebno da kreirate backup-e baza podataka, fajlova i sličnih sadržaja kojima možete samostalno pristupiti, preporučujemo našu uslugu dodavanja dodatnog diska na server. Nije neophodno da ovaj dodatni disk bude SSD; može biti i sporiji tip diska, što je isplativija opcija. Za ovaj dodatni disk možete takođe podesiti opciju automatskog backup-a.

Inkrementalni backup

Inkrementalni backup podataka kopira samo podatke koji su promenjeni od poslednjeg backup-a. On funkcioniše tako što aplikacija koja radi backup snima vreme kada je rađen backup i na taj način prati sve izmene koje su urađene na fajlovima. Ovaj tip backupa može da bude pokretan češće, što rezultira kraćim vremenom za pravljenje backup kopije i ujedno zahteva manje prostora za skladištenje u poređenju sa potpunim backup-om.

U sklopu mCloud usluga, nudimo vam opciju inkrementalnog backup-a, koji se obavlja pomoću R1Soft alata. Komunikacija između vašeg servera je šifrovana koristeći AES-256 enkripciju. To znači da niko ne može presresti podatke tokom kopiranja fajlova između vašeg servera i backup servera.

Ova usluga vam može biti dostupna kao dodatna opcija koja podrazumeva da se backup-i svakodnevno migriraju na fizički odvojene backup servere, a zatim dodatno kopiraju na servere na udaljenoj lokaciji. Sve ovo se radi radi dodatne sigurnosti vaših podataka. Korišćenjem ove mCloud usluge, imate mogućnost da preko panela odaberete koje fajlove ili baze podataka želite da povratite.

Diferecijalni backup

Deferencijalni backup podataka, slično inkrementalnom backup-u, inicijalno kopira sve podatke koji su se promenili od poslednjeg backup-a. Zatim, u svakom sledećem pokretanju, on kopira sve podatke koji su se promenili nakon poslednjeg potpunog backup-a podataka. Iako ovaj backup čuva više podataka nego inkrementani backup, i dalje je to manje u odnosu na potpuni backup. Znači, difrencijalni backup zauzima više mesta i potrebno mu je više vremena u odnosu na inkrementalni backup, ali je to manje nego što zauzima potpuni backup.

Mirror backup

Mirror backup je sličan potpunom backup-u podataka, jer kreira potpunu kopiju vaših podataka. Ipak, kod mirror backup-a se čuva samo poslednja verzija kopije, bez prethodnih kopija. Ovaj tip backup-a omogućava brzo vraćanje podataka i brz pristup zasebnim fajlovima, ali zauzima dosta prostora za skladištenje. Kompanije koje koriste ovu vrstu backup-a treba da obrate pažnju na potencijalne dodatne troškove vezano za zakup dodatnog prostora. Dodatno, mirror backup fajl može biti ugrožen ukoliko postoji problem sa originalnim podacima, posebno ukoliko se radi o oštećenim ili obrisanim fajlovima. Iz tog razloga je preporučljivo, da za najbolju zaštitu, kombinujete mirror backup sa ostalim tipovima backup-a.

Backup servera za sigurnost podataka

Backup servera je od izuzetne važnosti za sigurnost podataka svake kompanije. Zamislite da izgubite vredne poslovne podatke jer niste imali odgovarajuće backup-e. Bez obzira koliko su vam hardver i softver napredni, uvek postoji rizik od kvarova ili ljudskih grešaka koje mogu da dovedu do gubitka važnih fajlova i dokumenata.

Ako nemate uspostavljen backup sistem, ti podaci mogu biti izgubljeni zauvek, što može izazvati velike probleme u poslovanju, pa čak i ugroziti dalje poslovanje vaše kompanije.

Pored toga, u poslednjih nekoliko godina se pokazalo da nedostatak backup-a, može da dovede do gubitka vaših podataka. Ovo se konkretno odnosi na situaciju u kojoj ste pretrpeli hakerski napad, a niste na vreme obezbedili backup. U slučaju bezbednosnog propusta ili ransomware napada, bez backup fajlova nećete moći da povratite ukradene ili šifrovane podatke. To može dovesti do ozbiljnih finansijskih gubitaka i narušavanja ugleda vaše kompanije.

Šteta koja može nastati zbog nedostatka backup-a

Iako ne postoje precizni globalni podaci koji sumiraju ukupnu štetu nastalu svake godine isključivo zbog neadekvatno primenjenog backup-a, postoje brojni izveštaji koji ističu značajne finansijske gubitke povezane sa gubitkom podataka i nedostatkom adekvatnih backup rešenja.

Prema istraživanju kompanije Gartner, prosečni trošak zastoja u poslovanju iznosi oko 5.600 dolara po minuti, što je više od 300.000 dolara po satu. Ovaj trošak može biti čak i veći u zavisnosti od veličine kompanije i industrije u kojoj posluje.

Veeam Data Protection Trends Report 2023 navodi da organizacije gube u proseku 1,2 miliona dolara godišnje zbog zastoja i gubitka podataka. Više od 85% organizacija priznaje da imaju „jaz“ između očekivanog nivoa zaštite podataka i onoga što njihovi backup sistemi mogu da pruže.

Prema National Archives & Records Administration, 93% kompanija koje izgube svoj data centar na 10 ili više dana zbog katastrofe bankrotiraju u roku od godinu dana. Isto tako, Symantec je objavio da 50% malih i srednjih preduzeća nikada ne povrati svoje podatke nakon gubitka.

Najčešći uzroci ovih gubitaka su:

• Neadekvatne backup strategije: Nedostatak redovnih i pouzdanih backup procedura.
• Ljudska greška: Greške u konfiguraciji ili slučajno brisanje podataka.
• Tehnički kvarovi: Otkazi hardvera ili softvera bez mogućnosti brzog oporavka podataka.
• Sajber napadi: Ransomware i drugi maliciozni softver koji enkriptuje ili briše podatke.

Kako smanjiti rizik od gubitaka:

• Implementacija backup rešenja: Korišćenje naprednih backup sistema koji omogućavaju brzi oporavak podataka.
• Redovno testiranje backup-a: Provera da li se podaci pravilno čuvaju i mogu uspešno povratiti.
• Obuka zaposlenih: Edukacija o važnosti backup-a i najboljim praksama za zaštitu podataka.
• Korišćenje cloud tehnologija: Skladištenje podataka na sigurnim, eksternim lokacijama kako bi se obezbedio dodatni nivo zaštite.

Prednosti automatskog backup-a

Automatski backup, poznat i kao snapshot, predstavlja efikasno rešenje za zaštitu podataka na vašem VPS serveru. Ova funkcionalnost omogućava vam da napravite sigurnosnu kopiju celog servera, uključujući sve trenutne postavke i podatke koje ste konfigurisali. Kada kreirate snapshot, sistem beleži kompletno stanje vašeg servera u tom trenutku. To znači da, ukoliko dođe do neplaniranih problema ili grešaka, možete lako vratiti server na prethodno stanje bez gubitka podataka.

Jedna od najvećih prednosti automatskog backup-a je mogućnost podešavanja redovnih intervala za kreiranje sigurnosnih kopija. Možete odabrati dnevni, nedeljni ili bilo koji drugi interval koji odgovara vašim potrebama. Ovo osigurava da uvek imate ažurne kopije vašeg sistema bez potrebe za ručnim pokretanjem procesa. Prostor potreban za čuvanje backup-a zavisi od veličine podataka na vašem serveru. Preporučuje se da obezbedite dovoljno prostora za najmanje tri kopije celog servera. Na primer, ako koristite dnevni i nedeljni backup, treći prostor služi za rotaciju – novi backup se kreira pre nego što se najstariji obriše.

Pored automatskih backup-a, imate mogućnost ručnog pokretanja procesa kad god to smatrate potrebnim. Ovo je posebno korisno pre većih ažuriranja ili promena na serveru, jer vam omogućava dodatni nivo sigurnosti.

U slučaju da dođe do problema, snapshot vam omogućava da brzo i jednostavno vratite ceo server na prethodno stanje putem kontrolnog panela. Ovo minimalizuje vreme zastoja i osigurava kontinuitet vašeg poslovanja.

Važno je napomenuti da snapshot backup u većini slučajeva ne dozvoljava direktno izdvajanje pojedinačnih fajlova ili podataka iz baze. Ako vam je potreban pristup specifičnim fajlovima iz backup-a, moguće je podići zaseban server sa tom kopijom.

Zaključak

Backup servera je neophodan za zaštitu vaših poslovnih podataka i kontinuitet poslovanja. Odabirom pravog tipa backup-a i implementacijom adekvatnog rešenja, možete osigurati sigurnost podataka, smanjiti rizike i imati miran san znajući da je vaše poslovanje zaštićeno.

FAQ

Zašto je backup servera važan za moje poslovanje?

Backup servera je ključan za zaštitu vaših poslovnih podataka od gubitka. U slučaju nepredviđenih situacija poput tehničkih kvarova, ljudskih grešaka ili sajber napada, backup omogućava brzo vraćanje podataka i minimalizuje prekide u radu, čime se štiti kontinuitet poslovanja.

Šta podrazumeva backup servera?

Backup servera obuhvata kreiranje kopija svih podataka na vašem serveru, uključujući operativni sistem, aplikacije, baze podataka i sve ostale fajlove. Ove kopije se čuvaju na odvojenoj lokaciji ili serveru, što omogućava sigurnost i dostupnost podataka u slučaju problema sa originalnim serverom.

Koji tipovi backup-a postoje i po čemu se razlikuju?

• Potpuni backup: Kopira sve podatke i omogućava kompletno vraćanje sistema. Zahteva više vremena i skladišnog prostora.
• Inkrementalni backup: Čuva samo promene nastale od poslednjeg backup-a, što štedi vreme i prostor.
• Diferencijalni backup: Kopira sve promene od poslednjeg potpunog backup-a. Zauzima više prostora od inkrementalnog, ali manje od potpunog backup-a.
• Mirror backup: Kreira identičnu kopiju podataka bez čuvanja prethodnih verzija. Omogućava brzo vraćanje, ali zahteva više skladišnog prostora.
• Automatski backup (snapshot): Automatski pravi kopije celog sistema u određenim intervalima, omogućavajući brzo vraćanje bez ručnog pokretanja procesa.

Kada se preporučuje korišćenje automatskog backup-a (snapshot)?

Automatski backup je idealan kada želite redovne i brze kopije celog sistema bez potrebe za ručnim intervencijama. Preporučuje se za servere koji zahtevaju minimalni zastoj u radu i gde je brzina oporavka ključna.

Koje su prednosti inkrementalnog backup-a?

Inkrementalni backup štedi vreme i skladišni prostor jer čuva samo promene napravljene od poslednjeg backup-a. Ovo je posebno korisno za sisteme gde se podaci često menjaju i gde je važno imati detaljan istorijat promena.

Kako backup servera pomaže u zaštiti od sajber napada?

U slučaju sajber napada poput ransomware-a, backup omogućava vraćanje podataka na prethodno stanje pre napada. Time se smanjuje negativan uticaj napada na poslovanje i izbegavaju se potencijalni finansijski gubici i narušavanje ugleda vaše kompanije.

Šta može da se desi ako nemam adekvatan backup?

Bez adekvatnog backup-a, rizikujete trajni gubitak važnih podataka, što može dovesti do ozbiljnih finansijskih gubitaka, zastoja u poslovanju, pa čak i do zatvaranja kompanije. Takođe, povećava se ranjivost na sajber pretnje i nemogućnost oporavka nakon napada.

Da li je automatski backup siguran?

Da, komunikacija između vašeg servera i backup servera je šifrovana koristeći napredne enkripcijske protokole (npr. AES-256). To znači da su vaši podaci zaštićeni tokom prenosa i da ih treća lica ne mogu presresti ili zloupotrebiti.

Mogu li samostalno pristupiti svojim backup-ovanim podacima?

Da, postoji mogućnost dodavanja dodatnog diska na vaš Cloud VPS server na koji se podaci mogu kopirati putem skripte. Ovaj disk može biti ekonomičnija opcija jer ne mora biti visokih performansi. Takođe možete podesiti automatski backup za ovaj disk i samostalno pristupati svojim podacima.

Koji tip backup-a je najbolji za moje potrebe?

Odabir tipa backup-a zavisi od vaših specifičnih potreba:

• Potpuni backup je pogodan ako želite maksimalnu sigurnost i imate dovoljno skladišnog prostora.
• Inkrementalni backup je idealan ako se vaši podaci često menjaju i želite efikasnost u korišćenju prostora.
• Automatski backup (snapshot) je najbolji za brzi oporavak sistema bez ručnog angažovanja.
• Backup na dodatni disk je isplativo rešenje ako želite kontrolu nad procesom i direktan pristup podacima.

Kako mCloud usluge mogu pomoći u backup-u mojih podataka?

mCloud nudi različite backup opcije prilagođene vašim potrebama, uključujući automatski backup (snapshot), inkrementalni backup i mogućnost dodavanja dodatnog diska za backup. Naše usluge obezbeđuju sigurnost vaših podataka, brzi oporavak sistema i podršku našeg stručnog tima.

Da li backup-ovi zauzimaju mnogo prostora i kako to utiče na moje resurse?

Potpuni backup-ovi i automatski snapshot-ovi mogu zauzimati značajan prostor, posebno ako se prave često. Inkrementalni backup-ovi štede prostor čuvajući samo promene. Važno je da planirate prostor na disku u skladu sa frekvencijom backup-a i količinom podataka koje želite da sačuvate.

Kako funkcioniše vraćanje podataka iz backup-a?

U zavisnosti od tipa backup-a, možete vratiti ceo sistem ili pojedinačne fajlove i baze podataka. Kod automatskog backup-a (snapshot), vraćanje celog sistema je brzo i jednostavno putem kontrolnog panela. Inkrementalni backup omogućava vraćanje specifičnih fajlova ili direktorijuma bez potrebe za gašenjem servera.

Šta ako mi je potrebna pomoć pri odabiru backup rešenja?

Naš tim stručnjaka stoji vam na raspolaganju za konsultacije i pomoć pri odabiru najboljeg backup rešenja za vaše poslovanje. Pozovite nas nas na 0114118855 ili nam pišite na podrska@mcloud.rs kako bismo zajedno pronašli opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama i budžetu.